展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計(jì)規(guī)劃、簽定合同、實(shí)施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計(jì)搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準(zhǔn)備,也節(jié)約時(shí)間,最好有參考案例引導(dǎo)報(bào)價(jià),接著就可以找設(shè)計(jì)搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯(cuò)過,這是一個(gè)積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計(jì)搭建近20年。
2.設(shè)計(jì)規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進(jìn)度計(jì)劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時(shí)間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點(diǎn)內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個(gè)保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可,一般情況下公司會將報(bào)價(jià)單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實(shí)施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個(gè)時(shí)候就有很多細(xì)節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個(gè)核心方面要把控:時(shí)間節(jié)點(diǎn)和從市場出的宣傳文字材料和海報(bào)的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再強(qiáng)調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性,同時(shí)還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好。現(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因?yàn)榛靵y的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因?yàn)楹枚鄷怪行姆?wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機(jī)、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補(bǔ)救。一般像海報(bào)、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細(xì)心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個(gè)原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因?yàn)橥砹丝赡芤裢馐召M(fèi)會很麻煩。經(jīng)過一個(gè)展會,想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場工作就是一個(gè)需要良好的個(gè)人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財(cái)力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計(jì)搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計(jì)搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!
作為資深展覽搭建商,我們深知展覽會布展設(shè)計(jì)對企業(yè)參展效果的決定性作用。專業(yè)的展位搭建不僅是品牌形象的直觀呈現(xiàn),更是吸引客戶、促成合作的重要載體。多年來,我們專注于為各行業(yè)客戶提供從創(chuàng)意設(shè)計(jì)到現(xiàn)場搭建的一站式會展布置服務(wù),以卓越的執(zhí)行力和創(chuàng)新思維,讓每一個(gè)展位都成為展會焦點(diǎn)。
上海信可威展覽展示發(fā)現(xiàn)在展臺設(shè)計(jì)中,一般都是利用板具或展示道具、某種建筑元素,對展示空間做出某種分隔,以便滿足藝術(shù)上和展出上的需求。
在搭建過程中,根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整設(shè)計(jì)方案,避免不必要的浪費(fèi)和返工。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)區(qū)域的設(shè)計(jì)不合理,及時(shí)調(diào)整,避免重復(fù)施工。(推薦信可威展臺搭建一站式服務(wù)公司)
行業(yè)都認(rèn)為,會展項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個(gè)“一專多能”的綜合型人才。
展臺設(shè)計(jì)將集成更多智能設(shè)備,通過物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與分析,優(yōu)化參觀者體驗(yàn),如智能照明、溫控和個(gè)性化內(nèi)容推送。
我應(yīng)該租用還是購買我的貿(mào)易展攤位和貿(mào)易展展示?這是貿(mào)易展參展商在規(guī)劃貿(mào)易展攤位設(shè)計(jì)時(shí)非常常見的問題。雖然答案并不總是那么容易,而且因公司而異,但決定是否進(jìn)行貿(mào)易展覽展示租賃或投資定制展示歸結(jié)為幾個(gè)關(guān)鍵因素:
信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計(jì)、展臺搭建的展覽設(shè)計(jì)公司,同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),展臺設(shè)計(jì)服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等全流程的整體解決方案。
2023年隨著疫情的放開,展會得到發(fā)展,眾多企業(yè)會參加一些展會來提升公司的產(chǎn)品形象,以突出產(chǎn)品品牌,使公司在日常競爭中獲得更多的地位。要參加展覽,參展商需要提前進(jìn)行展臺搭建。同時(shí)選擇一家專業(yè)的展位搭建搭建商就凸顯重要性,好的產(chǎn)品也是需要在展位搭建為企業(yè)吸引更多的流量,下面信可威展覽設(shè)計(jì)公司簡單介紹一下展位搭建的重要性。
經(jīng)常參加的展商應(yīng)該知道,展臺設(shè)計(jì)搭建因素關(guān)乎著展會營銷的成敗關(guān)鍵,有的展商喜歡展臺設(shè)計(jì)搭建做開放式的,開放式的展臺設(shè)計(jì)搭建簡單來說,就是展臺頂部沒有造型結(jié)構(gòu),今天簡單說下展臺設(shè)計(jì)搭建做開放式的優(yōu)勢和劣勢有哪些?