展會完整的參展流程分為:會前準備,會中執(zhí)行,會后跟進三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會前準備工作做好才能在會中認真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗,同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計劃多少預算租賃展位,同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進入正式會前準備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節(jié)的內(nèi)部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會前準備工作開始,建議參展商應建立展會籌備小組,因為會前工作開始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務責任人,例如:企劃部,營銷部,財務部等,因為在這個過程中搭建商會設計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進展實施項目,所以目前流行找專業(yè)的展會設計搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
對預算有限但需局部高端呈現(xiàn)的展商,可采用?主體桁架+核心區(qū)木飾面?的復合結構:80%區(qū)域使用桁架搭建基礎框架?,入口LOGO墻、產(chǎn)品體驗區(qū)采用木結構包覆?,成本可控制在900-1500元/㎡,兼具性價比與品質(zhì)感?,通過對比可見,木結構在品牌溢價場景更具優(yōu)勢,而桁架架構在成本
在日新月異的會展行業(yè)中,有一家企業(yè)始終以其獨特的創(chuàng)意、精湛的工藝和高效的執(zhí)行力,在全國的展會舞臺上熠熠生輝,那就是信可威展會設計公司
您的第一個貿(mào)易展覽或博覽會是小型企業(yè)的重要通過儀式。一個好的活動可以帶來有價值的訂單、合作伙伴關系和曝光率,但如果您的展位沒有引起注意,這將不會發(fā)生。
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燈光照明是展臺提升氛圍的一種常用手段,好的燈光效果能夠充分營造出一個令人舒適、愉悅的展位環(huán)境。做到充分結合現(xiàn)場環(huán)境和企業(yè)形象進行燈管布置。
展會中,各種各樣的展臺設計讓人看得是眼花繚亂,這不得不提到的就是展會中的展臺外觀設計。展臺的外觀設計是非常重要的一個方面,為什么這樣說呢。在眾多的展臺中,參觀者的第一印象往往是最重要的,這就反映出參觀者對展臺的興趣非常高,比較符合參觀者的品味。這同時也提高了企業(yè)的知名度,提升品牌形象,從而促進產(chǎn)品的銷售。
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展會搭建是確保展覽活動成功的重要一環(huán),而選擇合適的搭建商則是這一環(huán)節(jié)中的關鍵步驟。以下是一篇關于如何找尋展會搭建商的詳細指南,旨在幫助參展商或主辦方高效、準確地找到合適的合作伙伴。